Open Heart Pole Dance Retreat

05.–08. November 2026

Veranstalterin:
Seelenblüte Massage & Frauenbegleitung
Vanessa Reif, Wolfachstraße 18, 71522 Backnang
E-Mail: [email protected]  /  017632732860 
 
 

1. Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Buchungen des Open Heart Pole Dance Retreats der Veranstalterin. Mit der Anmeldung erkennt die Teilnehmerin diese Teilnahmebedingungen verbindlich an.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das bereitgestellte Anmeldeformular.

Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Buchungsbestätigung durch die Veranstalterin zustande.

Die Teilnehmerzahl ist auf 20 Personen begrenzt. Die Plätze werden nach Reihenfolge der eingegangenen verbindlichen Anmeldungen vergeben.

3. Leistungen

Die im jeweiligen Retreatangebot beschriebenen Leistungen sind Bestandteil des Vertrages.

Hierzu gehören insbesondere:

·        3 Übernachtungen im Doppelzimmer

·        vegetarische Voll-Verpflegung inkl. Wasser

·        Sessions wie in der Ausschreibung detailliert beschrieben 

·        Materialkosten für Kreativsessions
 
Im Rahmen des Retreats sind insgesamt 8 geführte Sessions vorgesehen. Diese umfassen je nach Programm Pole Dance Workshops, Mindset/Kreativsessions und Frauenkreise mit unterschiedlichem Programm.

Die Veranstalterin behält sich vor, Inhalte, Reihenfolge, Dauer oder einzelne Programmpunkte aus organisatorischen Gründen oder aufgrund unvorhersehbarer Umstände (z. B. Wetter, Krankheit oder Bedürfnisse der Gruppe) anzupassen, sofern dadurch der Gesamtcharakter und der Wert des Retreats nicht wesentlich beeinträchtigt werden.

Nicht enthalten sind insbesondere:

·        An- und Abreise

·        Reiseversicherungen

·        persönliche Ausgaben

·        weitere nicht ausdrücklich ausgeschriebene Leistungen

4. Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beträgt

Early Bird: 750 € bei Buchung bis einschließlich 31.07.2026

ab 01.08.2026: 890 €

Da die Veranstalterin Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG ist, wird keine Umsatzsteuer berechnet. 

5. Zahlungsbedingungen

Nach Erhalt der Buchungsbestätigung ist innerhalb von 5 Werktagen eine Anzahlung in Höhe von 250 € fällig.

Erst mit Eingang der Anzahlung gilt der Platz als verbindlich reserviert.

Der Restbetrag ist spätestens bis zum

30.09.2026

ohne weitere Zahlungsaufforderung zu überweisen.

Bei Buchungen ab dem 01.10.2026 ist der gesamte Teilnahmebetrag sofort, spätestens jedoch innerhalb von fünf Werktagen, fällig.

Sollte eine Zahlung trotz Mahnung nicht erfolgen, ist die Veranstalterin berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und den Platz anderweitig zu vergeben.

6. Rücktritt durch die Teilnehmerin

Ein Rücktritt muss schriftlich per E-Mail erfolgen.

Es gelten folgende Stornobedingungen:

bis einschließlich 31.08.2026
→ kostenfreie Stornierung

01.09.2026 bis einschließlich 05.10.2026
→ 50 % der Teilnahmegebühr

ab 06.10.2026
→ 100 % der Teilnahmegebühr

Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung.

Bereits geleistete Zahlungen werden entsprechend verrechnet.

Kein gesetzliches Widerrufsrecht

Bei dem Open Heart Pole Dance Retreat handelt es sich um eine Freizeitveranstaltung mit einem festen Termin. Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht daher kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten ausschließlich die in diesen Teilnahmebedingungen vereinbarten Stornobedingungen.

6. Rücktritt durch die Teilnehmerin

Ein Rücktritt muss schriftlich per E-Mail erfolgen.

Es gelten folgende Stornobedingungen:

bis einschließlich 31.08.2026
→ kostenfreie Stornierung

01.09.2026 bis einschließlich 05.10.2026
→ 50 % der Teilnahmegebühr

ab 06.10.2026
→ 100 % der Teilnahmegebühr

Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung.

Bereits geleistete Zahlungen werden entsprechend verrechnet.

7. Ersatzteilnehmerin 

Es kann jederzeit kostenfrei eine geeignete Ersatzteilnehmerin benannt werden. 

In diesem Fall entstehen keine Stornokosten. 

8. Rücktritt oder Absage durch die Veranstalterin

Die Veranstalterin ist berechtigt, das Retreat abzusagen, wenn

·        die Mindestteilnehmerzahl von 8 Personen nicht erreicht wird,

·        eine Erkrankung der Veranstalterin oder anderer wichtiger Referentinnen vorliegt,

·        höhere Gewalt vorliegt,

·        oder andere unvorhersehbare Umstände die Durchführung erheblich erschweren oder unmöglich machen.

Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden vollständig erstattet.

Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder Verdienstausfallkosten, bestehen nicht, soweit gesetzlich zulässig.

9. Mindestteilnehmerzahl

Das Retreat findet nur statt, wenn sich mindestens

8 Teilnehmerinnen

verbindlich angemeldet haben.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, wird die Entscheidung über die Durchführung spätestens bis zum 05.10.2026 mitgeteilt.

Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig zurückerstattet.

10. Programmänderungen

Die Veranstalterin behält sich vor, einzelne Programmpunkte anzupassen, sofern dies aus organisatorischen Gründen erforderlich ist und der Gesamtcharakter des Retreats erhalten bleibt.

Ein Anspruch auf Durchführung einzelner bestimmter Programmpunkte besteht nicht.

11. Gesundheit und Eigenverantwortung

Die Teilnahme erfolgt eigenverantwortlich.

 Manche Sessions des Retreats können körperliche, emotionale und energetische Prozesse in Bewegung bringen – das ist erwünscht und dienlich.
 Dennoch ist das Retreat nicht als Therapie zu verstehen, sondern als Einladung zur Selbsterfahrung. Alle Programmpunkte sind Einladungen, jede Teilnehmerin entscheidet selbst, ob und wie sie teilnehmen möchte. Nichts muss. Alles darf. 
 

Die Workshops an der Pole erfordern kein besonderes Fitness-Level, doch wir wollen sicher gehen, dass es zu keinen Verletzungen kommt. Daher müssen körperliche Einschränkungen vorab mitgeteilt werden. Diese werden vertraulich behandelt.

Die Teilnehmerin bestätigt, dass sie körperlich und psychisch in der Lage ist, am Retreat teilzunehmen.

Das Retreat ersetzt keine ärztliche, psychotherapeutische oder psychiatrische Behandlung.

12. Haftung

Die Veranstalterin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften.

Für persönliche Gegenstände übernimmt die Veranstalterin keine Haftung.

Jede Teilnehmerin ist für ihren Versicherungsschutz selbst verantwortlich.

13. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Retreats werden Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Diese werden ausschließlich zur Darstellung des Retreats und für die Öffentlichkeitsarbeit von Vanessa Reif (z. B. Website, Social Media, Flyer) verwendet.

Selbstverständlich wird dabei auf einen respektvollen Umgang mit allen Teilnehmerinnen geachtet.

Wer keine Aufnahmen von sich wünscht, kann dies der Veranstalterin jederzeit vor Ort mitteilen. Dies wird selbstverständlich berücksichtigt.

14. Datenschutz 

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Retreats verarbeitet. 

Sofern die Teilnehmerin im Anmeldeformular ausdrücklich eingewilligt hat, werden Name und E-Mail-Adresse zusätzlich für den Newsletter von der Veranstalterin gespeichert. 

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung auf der Website. 

15. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Veranstalterin.